Il rientro dalle vacanze può essere davvero stressante: il giorno prima sei con la mente libera da riunioni, call e impegni lavorativi, e il giorno dopo devi tornare in ufficio.
Riuscire a riprendere da subito i ritmi lavorativi non è semplice, ecco perché abbiamo pensato di scrivere questa mini guida con alcuni consigli utili.
Mettili in pratica, affinché il ritorno alla routine lavorativa non sia più complicato del dovuto.
1. Vai a letto presto
I ritmi delle vacanze sono ovviamente diversi da quelli della tua quotidianità: si va a letto più tardi e ci si sveglia con tutta calma.
La prima strategia da provare è quella di andare a letto presto, per poi svegliarti in tranquillità, fare colazione e prenderti il tuo tempo.
Cerca di non ritrovarti a fare le corse per raggiungere l’ufficio, così alleggerirai un po’ il carico mentale e gestirai meglio lo stress.
2. Programma un periodo di transizione
Prima di partire per le vacanze, organizza il tuo lavoro e non programmare riunioni o questioni impegnative il primo giorno dopo il rientro.
Cerca sempre di avere a disposizione un periodo di transizione, poiché il cervello, dopo giornate di riposo, ha bisogno di riattivarsi con calma.
Soprattutto il primo giorno cerca di mantenerlo libero da scadenze, così da poter gestire i ritardi accumulati in precedenza e preparare la linea lavorativa per le giornate successive.
Se il carico di lavoro è eccessivo, concentrati prima sulle urgenze, guarda il quadro generale e metti in secondo piano questioni di bassa priorità.
3. Organizza il rientro e stai al passo col lavoro
Quando pianifichi la tua vacanza, considera di rientrare a casa almeno un paio di giorni prima di tornare a lavoro.
Questo può darti l’opportunità di iniziare a controllare l’email che avevi impostato “out of office” per capire se ti aspetteranno urgenze e come gestirle.
Appena tornato in ufficio aggiornati sugli eventi accaduti mentre eri via, così da restare al passo con il lavoro; capire se ci sono stati cambiamenti significativi ti aiuterà a non farti cogliere impreparato alla prima novità.
Subito dopo fai un elenco di ciò che devi assolutamente risolvere il primo giorno e dedicati solo a quello, facendo qualche pausa durante la giornata.
4. Fai un check dei clienti
Non è importante che tu risponda a tutte le email che ti sono arrivate mentre eri in vacanza.
Come accennato prima, guardare la casella di posta deve esserti utile per capire se ci sono cose urgenti da sbrigare.
Il primo giorno di rientro le richieste di bassa priorità possono essere lasciate indietro. Molto importante, invece, è fare un check con i clienti più importanti, riprendendo i contatti e facendo sapere che sei di nuovo operativo.
Avranno sicuramente delle richieste da farti, quindi, per non farti sopraffare inizia con brevi conversazioni incentrate sul rientro e sull’eventuale programmazione del lavoro.
5. Guarda il lavoro con occhi diversi
Adesso che la tua mente si è rilassata sarà un’ottima alleata anche per le questioni lavorative più spinose.
Se prima di andare in vacanza avevi dei progetti dei quali non riuscivi a venirne a capo, perché ti sembrava di girare e rigirare in tondo senza una soluzione valida, prova adesso.
Con una mente fresca e riposata, guarderai il lavoro con occhi diversi e ti sorprenderà scoprire come opzioni creative non ti siano venute in mente prima.
Ricorda questo effetto anche durante il resto dell’anno e cerca di far riposare il tuo fisico quando ti trovi impantanato.
6. Parla con i colleghi e crea legami
Prendere delle pause durante la giornata di lavoro è molto importante, poiché ti aiuta a riposare e a creare legami con i colleghi.
Tra un caffè e un altro puoi raccontare delle tua vacanza e chiedere agli altri informazioni sulle loro.
Lavorare in un luogo dove il rapporto con i colleghi è sereno e disteso ti farà vivere meglio anche il rientro.
E poi, potresti prendere spunto da loro per progettare la tua prossima vacanza.
7. Ripensa alla vacanza e prenditi cura di te
Il periodo di vacanza dovrebbe servire non solo a staccare la spina e rilassarsi, ma anche a farci comprendere l’importanza di prenderci cura di noi stessi.
Ripensa alle giornate appena trascorse e a cosa ti ha fatto stare bene, cerca di replicarlo anche nella tua quotidianità.
Sembra difficile, perché ovviamente in vacanza non hai gli impegni della routine lavorativa, ma anche una semplice passeggiata in un parco oppure un’uscita con gli amici può significare molto per la tua mente.
Programma dei weekend durante l’anno per fare le cose che ti piacciono, non aspettare l’estate e vedrai che il rientro in ufficio diventerà sempre meno pesante.
Consigli extra
Ai consigli fin qui elencati, che possono rendere il rientro dalle vacanze più fluido e meno stressante, aggiungiamo anche alcuni tips extra, che in realtà sono applicabili sempre durante la tua vita professionale.
Vediamoli insieme.
1. Crea una routine mattutina
Stabilire una routine mattutina efficace può fare una grande differenza nel modo in cui affronti la giornata.
Inizia con attività che ti aiutano a svegliarti con energia, come bere un bicchiere d’acqua, fare qualche minuto di stretching o meditazione. Considera di includere anche un momento per la lettura o per pianificare le tue attività quotidiane.
Una routine mattutina ben definita ti aiuta a creare un senso di ordine e organizzazione, riducendo lo stress e migliorando la tua produttività fin dal primo mattino.
2. Fai esercizio fisico
L’attività fisica è un alleato prezioso per combattere lo stress e aumentare la tua concentrazione. Anche una breve camminata all’aperto può stimolare la produzione di endorfine, migliorando il tuo umore e la tua energia.
Dedica almeno 30 minuti al giorno all’esercizio fisico, che si tratti di una corsa, yoga, o una sessione in palestra.
Integrare l’esercizio nella tua routine quotidiana non solo migliora la tua salute fisica, ma contribuisce anche a mantenere la mente lucida e pronta ad affrontare le sfide quotidiane.
3. Imposta obiettivi settimanali
Organizzare il lavoro in obiettivi settimanali ti aiuta a mantenere la focalizzazione e a gestire il carico di lavoro in modo più efficace.
Dedica del tempo ogni domenica sera o lunedì mattina per definire gli obiettivi della settimana.
Suddividi i compiti in attività più piccole e gestibili, e assegna priorità a quelli più importanti.
Utilizzare strumenti come To do list o app di gestione del tempo può aiutarti a tenere traccia dei progressi e a rimanere motivato, assicurandoti di non tralasciare nessuna scadenza importante.
4. Mantieni una dieta equilibrata
Una dieta sana ed equilibrata è fondamentale per mantenere alta la tua energia e il tuo benessere mentale. Assicurati di includere una varietà di frutta, verdura, proteine magre e carboidrati complessi nella tua alimentazione quotidiana. Evita gli zuccheri raffinati e i cibi processati che possono causare picchi e cadute di energia.
Bere molta acqua durante il giorno è altrettanto importante per mantenere il corpo idratato e attivo. Pianificare i pasti e gli spuntini in anticipo può aiutarti a evitare scelte alimentari poco salutari e a mantenere un livello di energia costante.
5. Utilizza tecniche di mindfulness
La mindfulness è una pratica che aiuta a mantenere la calma e la concentrazione, riducendo lo stress e migliorando la qualità della vita.
Dedica qualche minuto ogni giorno a tecniche di mindfulness, come la meditazione, il respiro profondo o la pratica della gratitudine.
Esistono numerose app e risorse online che possono guidarti in queste pratiche. Integrare la mindfulness nella tua routine quotidiana ti permette di affrontare le sfide lavorative con maggiore serenità e di mantenere una mente lucida e focalizzata.
6. Sfrutta la tecnologia a tuo vantaggio
La tecnologia può essere un ottimo alleato per migliorare la tua organizzazione e la tua produttività. Utilizza app per la gestione del tempo, come Trello, Asana o Todoist, per tenere traccia delle tue attività e scadenze.
Strumenti di comunicazione come Slack o Microsoft Teams possono migliorare la collaborazione con i colleghi. Inoltre, esplora soluzioni di automazione per semplificare compiti ripetitivi. Approfitta delle tecnologie disponibili per ottimizzare il tuo flusso di lavoro e concentrarti su ciò che conta davvero.
Conclusioni
Come hai potuto leggere fin qui, non c’è nessuna strategia complicata da mettere in atto, ma solo piccoli accorgimenti.
Rientrare in ufficio dopo le vacanze non è semplice per nessuno e farlo senza avere un carico lavorativo stressante ad attenderti può essere molto d’aiuto.
Se lavori in team, chiedi anche ai tuoi colleghi di pianificare al meglio scadenze e impegni, così da avere un rientro rilassante per tutti.
Incorporare questi consigli nella tua routine può rendere il rientro dalle vacanze più agevole e produttivo. Ricorda che la preparazione al rientro è un passo importante per mantenere il benessere e l’efficienza sul lavoro.
